Организатор праздника

Организаторы праздников – профессионалы, воплощающие в действительность мечты заказчика об идеальном развлечении. Наилучший праздник должен быть спланирован от начала до конца. Сценарий мероприятия, приобретение украшений и выбор фотографов лучше доверить единому агентству. Далее рассказывается о принципах подбора организатора праздника.

Роль агентства

Организация всех этапов праздника входит в компетенцию агентства. Профессионалы помогают заказчикам продумать общую концепцию события, раскрывающую индивидуальные особенности главных участников мероприятия. В соответствии с выбранной концепцией подбираются исполнители, способные реализовать идею события наилучшим образом.

Основная часть работы агентства включает следующие этапы:

• переговорные процессы;
• контроль финансовых расчетов между исполнителями;
• координация различных участников события между собой;
• оперативное разрешение возникающих проблем и нестыковок;
• психологическая поддержка главных лиц мероприятия.

На первоначальном этапе подготовки мероприятия участники задают себе вопрос о возможности организовать праздник без привлечения профессионалов. Положительный ответ на этот вопрос можно дать в случае, если число участников события невелико.

Организация мероприятия с небольшим количеством гостей может быть выполнена собственными силами хозяев, но масштабные красивые праздники с оригинальной концепцией должны выполняться силами профессионалов. Попытка самостоятельно выполнить подготовку события вызовет нервное напряжение и чревато ошибками в выборе исполнителей. Без практического опыта и налаженных связей со специалистами в нужных областях частное лицо рискует потратить деньги зря, оказавшись в кульминационный момент мероприятия без должной поддержки. Гораздо проще и выгодней с финансовой точки зрения доверить весь комплекс хлопот профессионалам, а собственное участие свести к набору пожеланий и выбору из вариантов, предложенных организаторами.

Людям, решившимся организовать масштабное мероприятие самостоятельно, рекомендуется пригласить профессионала, в функции которого будет входить постоянный контроль мелких проблем, возникающих при скоплении большого количества людей.

Вот пример вопросов, относящихся к компетенции координатора мероприятия;

• расстановка цветов по вазам;
• получение торта из доставки;
• обеспечение мебели для музыкантов;
• приветствие гостей;
• иные мелкие хлопоты.

Порядок работы заказчика с агентством

Заказчик при работе с агентством должен действовать по следующему алгоритму:

• установить контакт с несколькими компаниями, обсудить детали организационного процесса;
• выбрать исполнителя;
• обсудить с организатором финансовые вопросы и концепцию проведения торжества;
• согласовать площадку, команду исполнителей, перечень гостей и другие подробности;
• проконтролировать проведение торжественного дня, оставаясь на связи для решения насущных вопросов, возникающих при подготовке события;
• получить от исполнителя фотографии и видео.